Control de visitas para edificios y condominios

Una plataforma completa para ordenar ingresos vehiculares, peatonales y usuarios.

SpotManager centraliza la operación diaria de conserjería y administración: registra visitas, controla estacionamientos, mantiene trazabilidad por usuario y entrega reportes exportables.

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3Módulos separados por tarea

RUTAcceso y validación de identidad

CSVReportes para auditoría

🚗Ingreso Vehículo

🚶Ingreso Peatonal

👥Gestionar Usuarios

Diseñada para la operación real de conserjería

La plataforma separa claramente las tareas del día a día: ingresar vehículos, registrar peatones y administrar usuarios. Esto reduce errores, mejora la trazabilidad y deja cada flujo en su propio espacio.

Tiempo real

Mapa de estacionamientos

Visualiza espacios libres, ocupados y excedidos, con tiempos de estadía y detalle de la visita activa.

Identidad

Autenticación por RUT

Los usuarios ingresan con RUT y contraseña, con validación de RUT chileno y soporte para flujos de cambio de contraseña.

Auditoría

Trazabilidad por usuario

Cada registro queda asociado al usuario que lo creó, permitiendo revisar quién registró cada ingreso.

Módulos principales de SpotManager

El home de la plataforma ahora presenta accesos separados para una operación más limpia y fácil de enseñar al equipo.

🚗 Ingreso Vehículo

Control vehicular completo

Registra conductor, RUT, teléfono, patente, torre/departamento y estacionamiento asignado. Permite cerrar visitas, transferirlas a otro espacio disponible y crear estacionamientos temporales.

🚶 Ingreso Peatonal

Nuevo registro peatonal

Registra visitas a pie con RUT o DNI, nombre, torre y departamento. También tendrás una vista de las últimas visitas registradas hasta por 7 días.

👥 Usuarios

Gestión separada del ingreso

La administración de usuarios queda fuera del flujo vehicular. El administrador puede crear, activar, desactivar, eliminar y reiniciar contraseñas desde un módulo dedicado.

Más rápido para registrar, más claro para auditar

Funcionalidades que reducen trabajo manual

SpotManager incorpora ayudas operativas para acelerar el registro, evitar duplicidad de datos y entregar información útil cuando se necesita revisar la operación.

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OCR de cédula chilena. Escaneo del reverso del documento para completar RUT, nombre y apellido en flujos vehiculares y peatonales.

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Búsqueda y reutilización de datos. Consulta de última visita por RUT para agilizar registros frecuentes.

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Visitantes extranjeros o sin registro. Soporte para casos donde no aplica RUT chileno o falta información completa.

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Reportes exportables. Descarga CSV de ingresos vehiculares y peatonales para revisión o respaldo.

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Notificaciones internas. Base para alertas push asociadas a tiempos límite y permanencias excedidas.

Usuarios separados por roles

Cada perfil accede a lo que necesita para cumplir su función. La separación ayuda a mantener la plataforma ordenada y evita mezclar administración con operación diaria.

Administrador

admin

Gestiona usuarios, crea cuentas, activa o desactiva accesos, elimina usuarios cuando corresponde y reinicia contraseñas temporales.

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Accede al módulo Gestionar Usuarios.

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Edita datos de visitas y estacionamientos cuando se requiere corrección.

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Descarga reportes CSV para control y auditoría.

Usuario operativo

user

Perfil pensado para conserjería o personal operativo. Registra ingresos, consulta estados y mantiene actualizada la información de visitas.

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Registra ingreso vehicular y peatonal según módulos habilitados.

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Cierra visitas activas y transfiere vehículos a otro estacionamiento disponible.

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Consulta historial reciente, búsqueda por RUT o patente y estado de ocupación.

Disponible desde computador y móvil

SpotManager se adapta a distintos puntos de operación: escritorio para administración y revisión amplia, móvil para registro rápido desde portería o terreno.

Vista amplia para operar estacionamientos, revisar registros y trabajar con reportes.

Vista de SpotManager desde dispositivo móvil

Registro rápido desde móvil, útil para ingresos en conserjería o puntos de acceso.

Conversemos sobre SpotManager para tu edificio o condominio

Podemos revisar el flujo actual de visitas, cantidad de estacionamientos, roles del equipo y necesidades de reportes para adaptar la plataforma a tu operación.

contacto@mbsolucionesti.com